Martela

Martela tehostaa laskutusprosessejaan Pohjoismaissa Ropon teknologian avulla

Suomalainen perheyritys Martela on uudistanut laskutusprosessejaan Ropon laskun elinkaaripalvelun avulla, joka on yhtiöllä käytössä Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. Uudistuksella lähdettiin ensisijaisesti tavoittelemaan prosessien tehostamista ja kassankierron nopeuttamista.

Martelan talousjohtaja Henri Berg on tyytyväinen yhteistyöhön Ropon kanssa, joka kattaa koko laskun elinkaaren hallinnan laskujen välityksestä automatisoituun muistutus- ja perintäpalveluun sekä integroituun myyntireskontraan saakka.

– Ropon palvelu on mahdollistanut muistutus- ja perintäprosessimme automatisoinnin, mikä on parantanut saatavien kotiutumista ja nopeuttanut kassankiertoamme. Selkeä ja tehokas prosessi on myös vähentänyt manuaalista työtä ja vapauttanut omia resurssejamme ydinliiketoimintamme kehittämiseen, Berg summaa.

Palvelu on Martelalla käytössä Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa, ja lisäksi Ropo hoitaa Martelan laskujen operoinnin myös muualle Eurooppaan.

Kokonaisvaltainen talouden hallinta yhdellä alustalla

Berg arvostaa Ropossa erityisesti avointa vuoropuhelua ja aktiivista otetta palveluiden kehittämisessä. Ropo One™ -laskutusratkaisu perustuu Ropon omaan teknologiaan ja mahdollistaa siten joustavan palvelun ja kehityksen ilman ulkopuolisia rajoitteita. Yhden alustan palveluratkaisu takaa myös prosessien läpinäkyvyyden ja reaaliaikaisen tiedonsaannin.

– Ropo Onesta™ saa helposti monipuolista dataa laskutuksesta ja maksamisesta, mikä on parantanut näkyvyyttä ja vähentänyt raporttien valmistamiseen kuluvaa aikaa, Berg sanoo.

Martelan laskut luodaan yhtiön omassa toiminnanohjausjärjestelmässä, josta aineisto siirtyy rajapinnan kautta Ropo One™ -alustalle ja etenee siellä automaattisesti vaiheesta toiseen. Ropo One™ yhdistää kaikki laskutukseen liittyvät prosessit saumattomasti yhteen.

– Laskun tilaa seurataan automatisoidusti koko laskun elinkaaren ajan. Eräpäivien ylittyessä muistutus- ja perintätoimet aloitetaan automaattisesti tarkasti määritellyn prosessin mukaisesti.  Laskun tila päivittyy rajapintojen kautta myös Martelan omiin järjestelmiin, Ropon Key Account Manager Jani Rönkkö kertoo.

– Monipuolisten räätälöintimahdollisuuksien avulla laskutusprosesseja voidaan myös mukauttaa eri asiakassegmenteille sopivaksi, Rönkkö lisää.

Ropo tukee Martelan kehitystä asiantuntevalla kumppanuudella

Martelan laskutuskumppanin valinnassa korostui erityisesti Ropon vahva asiantuntemus muistutus- ja perintäasioiden hoitamisessa sekä ymmärrys ja osaaminen eri järjestelmien yhteensopivuudesta. Ropon integraatio-osaaminen on konkretisoitunut erityisesti käyttöönottoprojekteissa, jotka ovat sujuneet helposti ja suunnitellussa aikataulussa.

Ropon ja Martelan yhteneväiset toimintatavat ja tavoitteet ovat tehneet kumppanuudesta luontevaa. Yhden palveluntarjoajan malli, pitkäjänteinen kehitystyö ja oman alansa edelläkävijyys ovat Ropon palvelun kulmakivet, joihin Martela uskoo myös omassa toiminnassaan.

Martela on vuonna 1945 perustettu suomalainen perheyritys, joka on yksi Pohjoismaiden johtavista käyttäjälähtöisten työ- ja oppimisympäristöjen kehittäjistä. Yhtiön päämarkkina-alueita ovat Suomi, Ruotsi ja Norja. Martelan osakkeet on listattu OMX:n Pohjoismaisessa Pörssissä Helsingissä. Konsernin liikevaihto vuonna 2024 oli 86,7 miljoonaan euroa ja yhtiön palveluksessa työskentelee 372 ammattilaista. martela.com.

Ropo on pohjoismainen markkinajohtaja ja edelläkävijä laskutusteknologiassa. Yhtenäistämme ja virtaviivaistamme kaikki laskutusprosessit alusta loppuun tarjoten saumattomat prosessit, paremman asiakaskokemuksen sekä täyden näkyvyyden talouden hallintaan. Palvelumme keskiössä on omaan teknologiaan perustuva alusta ja ainutlaatuinen palvelu, johon luottaa yli 10 000 yritystä Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. ropo.fi.

Lisätietoja:

Henri Berg

Talousjohtaja (CFO), Martela Oyj

Jani Rönkkö

Key Account Manager, Ropo

Visionamme on liiketoiminnan parempi flow. Lue lisää meistä ja palveluistamme.