Kirjaudu sisään
Kirjaudu sisäänKiitos mielenkiinnostasi Ropon webinaariin
Tallenne ja esitysmateriaali
Kiitos mielenkiinnostasi 24.9.2025 järjestettyyn webinaariin, jossa esittelimme raportointityökalun keskeiset ominaisuudet ja jaoimme vinkkejä sen tehokkaaseen hyödyntämiseen.
Tältä sivulta löydät webinaarin videotallenteen sekä vastauksia webinaarissa esitettyihin kysymyksiin.
Toivomme, että annat meille webinaarista palautetta ja esität kysymyksiä, jos jokin asia jäi vielä askarruttamaan. Voit myös aina olla yhteydessä palveluneuvontaamme – autamme sinua mielellämme.
Huomioithan, että webinaariaineistoissa esitetyt asiat ovat tämänhetkisiä tietoja ja ne voivat mahdollisesti myöhemmin muuttua – varmistathan ajantasaisen tiedon aina Ropon palveluneuvonnasta.
Webinaarin videotallenne:
Q&A
Kyllä, tämän saa ”10502 Myyntilaskujen luottotappiot” -raportilta, kun rajaa syykoodilla konkurssi (bankruptcy).
Raportointityökalun raportti “10501 Avointen myyntisaamisten ikäjakauma” näyttää erääntymisen alkuperäisen eräpäivän mukaan.
Lisäksi Ropo OneView -palvelun ”Avoimet myyntisaamiset” -välilehdellä on kassavirtaennuste, jossa huomioidaan muuttunut eräpäivä (jos saatava siirtyy esimerkiksi muistutusvaiheeseen ja siitä lähtee uusi kirje uudella päivämäärällä). Maksusuunnitelman mukaisia päivämääriä tämäkään raportti ei kuitenkaan huomioi, vaan nämä näkyvät ennusteella alkuperäisellä eräpäivällä.
Tällä hetkellä jakeluraportti ei sisällä välittäjätietoa eikä suoramaksuissa tilinumerotietoa. Nämä kehitystarpeet on tunnistettu ja huomioidaan raportointipalvelun jatkokehityksessä.
Raportit näkyvät sillä kielellä, joka käyttäjällä on oletusasetuksena Ropo Onessa – kielen voi muuttaa tarvittaessa asetuksista. Raportointityökalun pudotusvalikoissa esiintyy toistaiseksi joitakin englanninkielisiä raporttinimiä, vaikka kielivalintana olisi suomi. Näiden suomentaminen on mukana palvelun kehitystyössä.
Kirjauskuukautta vastaa lähetyspäivä. Se täsmää Ropon palvelulaskun kirjauskuukauteen eli siihen kuukauteen, jolloin lasku on laskutettu.
Raporteilla käytetyt lyhenteet näkyvät tällä hetkellä englanninkielisinä selitteinä seuraavassa kentässä (esimerkiksi IN1 = Sales invoice, eli myyntilasku). Lyhenteiden selkeyttäminen ja suomentaminen on mukana raportointityökalun jatkokehityksessä.
Erääntyneet ja lähipäivinä erääntyvät asiakaslaskut löytyvät helposti kahdesta paikasta: raportointityökalusta ”10501-raportilta” ja lisäksi Ropo OneView -palvelun ”Avoimet myyntisaamiset” -välilehdeltä, jossa tulevien päivien erääntymiset näkyvät selkeästi graafissa.
Raportointityökalusta laskut ovat haettavissa kaksi täyttä vuotta + kuluva vuosi. Ropo Onessa laskut säilyvät pidempään, mutta tarkka säilytysaika riippuu käytössä olevasta palvelumallista.
Jos käytössä on Ropo Onen laskuarkisto, dokumenttien säilytysajat ovat seuraavat:
– Laskun elinkaaripalvelua käyttävillä asiakkailla, laskun kuva on haettavissa Tehtävien haku-nākymāstā 4 vuotta laskutehtāvān pāāttymisestā. Tämän jälkeen laskun kuva tulee hakea laskuarkistosta, jossa ne säilyvät vähintään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
– Laskun välityspalvelua käyttävillä asiakkailla, laskun kuva on haettavissa Tehtāvien haku – nākymāstā vuoden ajan laskutehtāvān pāāttymisestā. Tämän jälkeen laskun kuva tulee hakea laskuarkistosta, jossa ne säilyvät vähintään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
– Muistutus- ja perintāpalvelua käyttāvillā asiakkailla, toimeksiannot sāilyvät Tehtāvien haku-näkymässä 6 vuotta. Muistutus- ja perintätietoja ei arkistoida laskuarkistoon, vaan se on ainoastaan asiakkaan laskutustietoja varten.
Raportointityökalun ” 10501 Avointen myyntisaamisten ikäjakauma” -raportilla avoimet saatavat näkyvät erääntymisluokittain ja eräpäivä on mukana, mutta sen perusteella ei voi suodattaa suoraan – raportti täytyy viedä Exceliin jatkokäsittelyä varten. Tämä käyttötarve on tunnistettu ja huomioidaan jatkokehityksessä.
Sen sijaan Ropo OneView -palvelun ”Erääntyneet myyntisaamiset” -raportilla suodatus onnistuu: voit rajata näkymää sekä erääntymisluokan että eräpäivän mukaan.
Raporteilla sarakkeiden leveyksiä voi säätää, mutta suodatuksissa tämä ei ole mahdollista. Sarakkeiden järjestystä ei voi vapaasti raahata, mutta sarakeotsikkoa klikkaamalla avautuu valikko, josta sarakkeen voi ”kiinnittää” vasemmalle ensimmäiseksi. Tämä mahdollistaa joidenkin sarakkeiden siirtämisen alkuun. Asetus ei kuitenkaan säily, vaan nollautuu, kun raportille palataan uudelleen.