Laskutuksen kaaoksesta kassavirran hallintaan: Ropon lähestymistapa

Laskutuksen pitäisi olla yksinkertaista – mutta harvoin se on sitä. Vaikka laskutus on jokaisen yrityksen talouden selkäranka, useimmat organisaatiot kamppailevat yhä pirstaleisten, manuaalisten prosessien kanssa. Ne aiheuttavat tehottomuutta, vievät resursseja ja heikentävät kassavirran hallintaa. Perinteinen malli hajottaa keskeiset toiminnot useille kumppaneille, alustoille ja integraatioille – tehden yksinkertaisesta prosessista monimutkaisen kokonaisuuden.

Me Ropolla olemme uudistaneet koko laskutusajattelun. Yhdistämme kaikki vaiheet yhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi – olemme vauhdittaneet liiketoimintaa jo yli 11 000 pohjoismaisessa yrityksessä.

Ongelma: Pirstaleisuus synnyttää kitkaa

Perinteinen laskutus toimii siiloissa. Lasku luodaan yhdessä järjestelmässä, toimitetaan toisessa ja maksujen seuranta hoidetaan kolmannessa. Maksumuistutukset, myyntireskontran hallinta, perintä ja raportointi ovat usein täysin erillisiä kokonaisuuksia eri kumppaneiden vastuulla. Tämä pirstaleisuus aiheuttaa ongelmien ketjureaktion.

Tehottomat manuaaliset prosessit kuluttavat arvokkaita resursseja, kun tiimit paikkaavat järjestelmien välisiä aukkoja strategisen kehittämisen sijaan. Kassavirran näkyvyys heikkenee, kun maksutiedot hajaantuvat eri alustoille – tämä tekee tarkasta ennustamisesta lähes mahdotonta. Riskienhallinta muuttuu reaktiiviseksi, kun varhaiset varoitusmerkit hukkuvat monimutkaisuuteen.

Lopputuloksena on work harder, not smarter. Taloustiimit tekevät enemmän työtä, mutta eivät välttämättä viisaammin – ja optimointimahdollisuudet jäävät hyödyntämättä.

Yksi alusta. Täysi hallinta.

Ratkaisumme on yksinkertainen mutta tehokas: yhdistämme koko laskutus- ja maksuprosessin yhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi. ERP-riippumaton Ropo One™ -alusta integroi laskun luonnin Ropon kattavaan laskun elinkaaripalveluun, joka sisältää monikanavaisen laskujen välityksen, myyntireskontran hallinnan, muistutusprosessit, perinnän sekä kehittyneen raportoinnin ja analytiikan. Yksi tiedosto sisään, useita kanavia ulos: laskudata kulkee automaattisesti läpi toimituksen, täsmäytyksen sekä muistutuksen ja perinnän ilman katkoksia.

Tämä ei ole pelkkää järjestelmien yhdistämistä – vaan prosessin uudistamista. Kun kaikki laskutustoiminnot toimivat samalla alustalla, tieto kulkee vapaasti, automaatio mahdollistuu ja näkyvyys paranee.

Taloustiimit saavat käyttöönsä työkalut hallita kassavirtaa ennakoivasti, tunnistaa riskit ajoissa ja optimoida toimintaa jatkuvasti. Laadukas data tarjoaa myös paremmat edellytykset tukea liiketoimintaa – esimerkiksi päätöksenteossa, asiakassegmentoinnissa ja hinnoittelustrategioissa.

Prosessin sydän: integroitu myyntireskontra

Saumattoman laskutuksen todellinen voima näkyy myyntireskontran integraatiossa. Siinä missä perinteiset järjestelmät käsittelevät laskutuksen ja reskontran erillisinä toimintoina, Ropo One™ muuttaa jokaisen laskun automaattisesti elinkaarensa läpi kulkevaksi tehtäväksi.

Kun laskudata syötetään järjestelmään, jokainen saatava seuraa omaa polkuaan: validointi, toimitus, maksun seuranta ja mahdollinen perintä. Viitteet täsmäytetään automaattisesti, maksut kohdistetaan sovitun aikataulun mukaisesti ja poikkeamat merkitään tarkastettaviksi – minimaalisella manuaalisella työllä.

Sen sijaan, että käyttäisit päiviä maksujen ja laskujen täsmäyttämiseen eri järjestelmissä, taloustiimit saavat säännölliset päivitykset, joissa maksut kohdistetaan automaattisesti ja kirjanpitotiedot synkronoidaan.

Kumppanuutta, ei vain teknologiaa

Pelkkä teknologia ei ratkaise liiketoiminnan monimutkaisuutta. Ropon lähestymistapa yhdistää oman teknologia-alustamme ja asiakastiimimme, jotka tuntevat toimialasi, haasteesi ja tavoitteesi. Toimintatapamme varmistaa, että et vain ota käyttöön ohjelmistoa – vaan muutat tapaa, jolla yrityksesi toimii.

Johtava markkina-asemamme Pohjoismaissa perustuu tähän yhdistelmään: edistykselliseen teknologiaan ja syvälliseen asiantuntemukseen. Yli 2 500 päivittäistä käyttäjäsessiota ja 98 % automaatioaste maksuprosessissa osoittavat, että yhtenäinen laskutus tuo konkreettisia tuloksia.

Toimintamme perustuu sertifioituihin johtamisjärjestelmiin (ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO 14001, ISAE-3402 Type 2), jotka takaavat laadun, tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden.

Ropo OneView™ – reaaliaikaista talousälykkyyttä

Ropo OneView™, joka on integroitu osaksi Ropo One™ -alustaa, tarjoaa reaaliaikaisen näkymän yrityksen taloudelliseen tilanteeseen. Kun laskut kulkevat toimituksesta maksuun ja mahdolliseen perintään, tämä kattava työkalu kerää kaiken datan yhteen – tarjoten täydellisen näkyvyyden toimintaan.

Ropo OneView™ muuttaa lasku- ja maksutiedot strategiseksi tiedoksi. Kuukausiraporttien odottamisen sijaan taloustiimit voivat seurata reaaliaikaisesti mm. DSO-kehitystä, maksuviiveitä ja maksukäyttäytymistä.

Näkyvyys mahdollistaa ennakoivan kassavirran hallinnan. Kun maksutrendit ja toimialavertailut ovat nähtävissä, taloussuunnittelu muuttuu reaktiivisesta ennustavaksi. Varhaiset varoitusmerkit muuttuvat toimenpiteiksi – ja mahdolliset ongelmat hallituiksi tilanteiksi.

Lue, miten suomalainen energiayhtiö Oomi hyödyntää Ropo OneView’ta reaaliaikaiseen talousohjaukseen: Oomi vahvistaa talouden hallintaansa reaaliaikaisella datalla ja älykkäällä analytiikalla.

Räätälöityjä ratkaisuja – ei yhtä kaikille

Yksi alusta ei tarkoita yhtä mallia kaikille. Ropon lähestymistapa tunnistaa, että erilaiset asiakassuhteet vaativat erilaisia toimintatapoja. Suurille kumppanuuksille voidaan tarjota räätälöityjä maksuehtoja ja henkilökohtaista asiakashallintaa, kun taas transaktiopohjaiset suhteet hyötyvät automaation tuomasta tehokkuudesta.

Alustamme joustavuus mahdollistaa tämän räätälöinnin helposti. Taloustiimit voivat mukauttaa prosesseja ja optimoida toimintatapoja asiakaskohtaisesti – kaiki saman järjestelmän sisällä.

Rakennamme kasvun perustaa

Ropon lähestymistapa ei ratkaise vain tämän päivän laskutushaasteita – se rakentaa pohjan tulevaisuuden kasvulle. Kun yritykset laajentuvat uusille markkinoille, sääntely muuttuu ja asiakasodotukset kasvavat, yhtenäinen ja joustava perusta on korvaamattoman arvokas.

Lopulta tavoitteemme on mahdollistaa liiketoiminnan täydellinen flow. Kun talousprosessit toimivat saumattomasti, yritys voi keskittyä kasvuun, innovaatioihin ja asiakkaidensa palvelemiseen.

Yli 11 000 pohjoismaiselle yritykselle tämä toimintatapa on muuttanut laskutuksen välttämättömästä monimutkaisuudesta kilpailueduksi. Liiketoiminnan monimutkaistuessa yhtenäiset perustat ratkaisevat, menestyykö vai selviytyykö yritys.

Valmiina muuttamaan liiketoimintasi flown?

Tutustu tarkemmin, miten Ropon lähestymistapa voi yhdistää laskutusprosessisi ja avata uusia tasoja tehokkuuteen ja hallintaan.

Ota yhteyttä myyntitiimiimme ja selvitä, miten Ropo One™ voi tukea organisaatiotasi – tai jatka tutustumista yhden alustan malliin täällä:

Tutustu palveluratkaisuumme tarkemmin

Ota yhteyttä

Pysy ajan tasalla talousjohtamisen ajankohtaisista aiheista

Tilaa Ropon CFO Insights & Trends -uutiskirje

Saat ajankohtaista tietoa talousjohtamisesta, kassavirran optimoinnista ja laskutuksesta sekä uusia näkökulmia ja vinkkejä. Pääset myös syventymään erilaisiin KPI-mittareihin ja case-esimerkkeihin. Uutiskirjeemme ilmestyy noin kuusi kertaa vuodessa, ja voit peruuttaa tilauksesi milloin tahansa.

Rekisteröidy nyt