Agrihuolto Pitkänen

Työkoneiden huoltopalveluja tarjoava Agrihuolto Pitkänen on käyttänyt Vitec FuturSoftin kehittämää KoneFutur-toiminnanohjausjärjestelmää jo 15 vuoden ajan. Tänä aikana KoneFutur on osoittautunut korvaamattomaksi työkaluksi, joka on helpottanut etenkin huoltamon taloushallintoa sekä varaosien ja työmääräysten hallintaa. Taloushallinnon tehostamisessa keskeisessä roolissa ovat olleet Ropon laskujen välitys-, muistutus- ja perintäpalvelut, jotka ovat käytettävissä suoraan KoneFuturin kautta.

Ropon ja Vitec FuturSoftin pitkäaikaisen kumppanuuden tavoitteena on tarjota konealan ammattilaisille kokonaisratkaisu, joka poistaa tarpeen käyttää useita eri ohjelmia toimintojen hallintaan. KoneFuturiin rakennetun rajapinnan ansiosta Ropon palveluiden hyödyntäminen on asiakkaille erittäin helppoa.

“Pitkäaikainen yhteistyö Vitec Futursoftin kanssa on hyvä esimerkki käytännönläheisestä ja ratkaisukeskeisestä kumppanuudesta, joka mahdollistaa asiakkaiden arkea helpottavien laskutuspalveluiden kehittämisen. Toimiva yhteistyö näkyy esimerkiksi palveluiden sujuvana käyttöönottona”, Ropon kumppanuuspäällikkö Arto Hakkarainen toteaa.

Kaikki tarvittava yhdestä paikasta

KoneFutur palvelee erityisesti kone-, varaosa- ja työkalukaupan sekä huoltotoiminnan tarpeita yhdistäen yritysten kaikki toiminnot tehokkaasti. Näin erillisten ohjelmien, kuten laskutusohjelmien tai Excel-hinnastojen, käyttö ei ole enää tarpeen.

”KoneFutur on helpottanut päivittäistä toimintaamme merkittävästi erityisesti varaosien hallinnan, työaikojen seurannan ja saatavien hallinnan osalta. Kaikki tarvittava on yhdessä paikassa, mikä säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa”, kertoo Agrihuolto Pitkäsen yrittäjä Anne Pitkänen, joka vastaa yrityksen talous- ja henkilöstöhallinnosta.

Agrihuolto Pitkäsen asiakkaita ovat erityisesti maatilalliset, viljelijät, urakoitsijat ja muut yritykset, joilla on käytössään traktoreita sekä työ- ja ympäristökoneita. Yritys toimii myös sopimushuoltamona useille konekaupoille, kuten Hankkijalle, Wihurille ja Avantille.

Ropon palvelut varmistavat tasaisen rahaliikenteen

Agrihuolto Pitkänen käyttää Ropon palveluita KoneFuturissa laskujen välittämiseen ja saatavien hallintaan. Vuosittain huoltamo lähettää Ropon kautta lähes 4000 laskua. KoneFuturin käyttäjille räätälöidyssä ratkaisussa Ropon palvelut integroituvat saumattomasti osaksi laskutusprosessia.

Laskut luodaan helppokäyttöisessä KoneFuturissa, josta aineisto siirtyy rajapinnan kautta Ropon järjestelmään ja siellä vaiheesta toiseen. Kun eräpäivät ylittyvät, muistutus- ja perintätoimet käynnistyvät automaattisesti.

Ennen siirtymistään Ropon palveluihin Agrihuolto Pitkänen hoiti muistutukset itse, mutta toiminnan kasvaessa siihen ei ollut enää riittävästi aikaa, ja perintäprosessit venyivät.

”Toimialallamme yritykset ovat tyypillisesti pieniä, ja laskujen maksaminen jää usein viime tippaan. Ulkoistamalla muistutus- ja perintäpalvelut Ropolle, olemme saaneet saatavien hallintaan systemaattisuutta ja varmistaneet tasaisemman rahaliikenteen”, Pitkänen sanoo.

”Käytössämme on myös Ropon luottotietopalvelu, joka on ollut meille kullanarvoinen. Luottokelpoisuusraporttien ja henkilö- sekä yritysluottotietojen avulla voimme tarkistaa asiakkaidemme luottokelpoisuuden ja kartoittaa mahdolliset luottoriskit”, hän jatkaa.

Ropon ja KoneFuturin välinen integraatio helpottaa merkittävästi myös reskontran työtä. Ropo hoitaa laskutuksen asiakasvaratilin kautta, selvittää epäselvät suoritukset ja tekee kohdistukset. Kaikki laskut tulevat asiakkaalle selvitettyinä ja asiakkaalla on KoneFuturissa aina ajantasainen tieto myyntireskontrasta sekä tarvittavat listaukset kirjanpitoa varten.

Pitkänen on tyytyväinen yhteistyöhön Ropon kanssa ja kiittelee erityisesti Ropon asiakkuusneuvontaa, joka vastaa kysymyksiin aina nopeasti ja asiantuntevasti. Mahdolliset ongelmatkin on saatu ratkaistua sujuvasti.

Agrihuolto Pitkänen on Wihuri Oy Witraktorin, Hankkijan, Avantin ja Prosilvan valtuutettu sopimushuoltamo. Monimerkkihuoltamona voimme tarvittaessa kunnostaa myös kaikenlaiset koneet ruohonleikkureista silppureihin, merkistä riippumatta. Huollot tehdään Kuopiossa, Iisalmessa ja Joensuussa tai asiakkaan luona. Palveluihimme kuuluu myös varaosien ja ruohonleikkureiden myynti. ap-kauppa.fi

Vitec Futursoft on auto- ja teknisen alan tietotekniikkaan erikoistunut ohjelmistovalmistaja, joka kehittää ERP-toiminnanohjausjärjestelmiä. Päätuotteitamme ovat konealan yrityksille suunnattu KoneFutur ja autoalan jälkimarkkinoiden yrityksille suunnattu AutoFutur. Asiakaskuntaamme kuuluu yli 2000 korjaamoa, varaosa- ja koneliikettä Suomessa, Ruotsissa ja Virossa. vitecfutur.fi

Ropo on pohjoismainen markkinajohtaja ja edelläkävijä laskutusteknologiassa. Yhtenäistämme ja virtaviivaistamme kaikki laskutusprosessit alusta loppuun tarjoten saumattomat prosessit, paremman asiakaskokemuksen sekä täyden näkyvyyden talouden hallintaan. Palvelumme keskiössä on omaan teknologiaan perustuva alusta ja ainutlaatuinen palvelu, johon luottaa yli 10 000 yritystä Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. ropo.fi.

Lisätietoja:

Anne Pitkänen

Yrittäjä, Agrihuolto Pitkänen

Arto Hakkarainen

Key Partner Manager, Ropo