Kennelpakaste sujuvoitti saatavien hallinnan Ropon palvelulla

Ikaalisissa toimiva, lemmikkien raakaruokaan ja kuivattuihin herkkuihin erikoistunut Kennelpakaste Oy on yksi Suomen pitkäikäisimmistä lemmikkien ruokia valmistavista yrityksistä. Vuosikymmenten aikana yritys on kasvanut tasaisesti, ja tarve toimiville ja kevyille taloushallinnon ratkaisuille on kasvanut samalla. Ketterän organisaation arjessa aikaa halutaan käyttää ydintekemiseen, ei liikaa manuaaliseen reskontratyöhön.

Aiemmin yrityksen saatavien hallinta hoidettiin täysin manuaalisesti. Muistutusten lähettäminen, eräpäivien seuranta ja perinnän käynnistäminen vaativat paljon aikaa.

“Saatavien hallinta oli aikaisemmin manuaalista näpyttelyä, jota täytyi kuitenkin tehdä viikoittain”, kertoo Kennelpakaste Oy:n toimitusjohtaja Hannu Perälä.

Ratkaisu löytyi läheltä

Kun sopivaa ratkaisua alettiin etsiä, tärkeimmäksi kriteeriksi nousi helppo käyttöönotto ja yhteensopivuus olemassa olevien järjestelmien kanssa. Ropon automaattinen muistutus- ja perintäpalvelu oli lopulta helppo valinta, koska se saatiin käyttöön kätevästi suoraan Finago Procountoriin.

“Se, että Ropo toimii Finago Procountorin kanssa ilman monimutkaisia integraatioita tai uusia erillisiä järjestelmiä, oli meille iso etu, eikä ratkaisua tarvinnut lähteä hakemaan sen kauempaa”, Perälä toteaa.

Käyttöönoton jälkeen Ropo on hoitanut saatavien hallintaa taustalla automaattisesti, eikä prosessi vaadi enää aktiivista ajankäyttöä.

”Muistuttaminen ja perintä hoituu helposti, eikä siihen tarvitse itse kiinnittää huomiota, kun homma toimii. Aiemmin prosessiin kului huomattavasti enemmän minun aikaani”, Perälä sanoo.

Mahdollisissa epäselvissä tilanteissa apua on ollut saatavilla nopeasti: “Kun otan yhteyttä, niin vastataan. Ei tarvitse odottaa päiväkausia ratkaisua.”

Myös Finago Procountor, jota Kennelpakaste on käyttänyt jo pidempään, saa kiitosta.

“Finago Procountor on mielestäni paras taloushallinto-ohjelma, mitä olen käyttänyt. Kevyt ja toimiva, juuri sopiva meidän kokoisellemme yritykselle. Lisäksi on helppo, että saman katon alta saa kattavat ratkaisut yhteen ja samaan ohjelmaan mukaan”, Perälä kertoo.

Ropon ja Finago Procountorin yhdistelmä on tuonut taloushallintoon kaivattua selkeyttä ilman raskaita järjestelmämuutoksia. Omien kokemustensa perusteella Perälän on helppo suositella Ropoa saatavien hallintaan.

“Yksinyrittäjille ja pienemmille yrityksille, joilla ei ole isoa taloustiimiä, tämä on erinomainen ratkaisu.”

Visionamme on liiketoiminnan parempi flow. Lue lisää meistä ja palveluistamme.

Palvelut

Asiakastarinat

Muuta laskutus kasvun moottoriksi

Tutustu kolmeen tosielämän menestystarinaan

Opi, miten johtavat pohjoismaiset yritykset ovat tehostaneet laskutusprosessejaan, vähentäneet kustannuksia ja nopeuttaneet kassavirtaa Ropon yhtenäisen alustan avulla.

Kolme tarinaa. Kolme strategiaa. Suoraan sinulle.

Tilaa 3-osainen uutiskirjesarja