Broman Group sujuvoitti B2B-laskutuksensa Ropon avulla

Suomalainen perheyritys Broman Group on uudistanut B2B-laskutustaan Ropon laskun elinkaaripalvelulla, joka on yhtiöllä käytössä Suomessa ja Ruotsissa. Palvelu kattaa laskujen välityksen, muistuttamisen ja perinnän sekä maksamiseen liittyvän asiakaspalvelun, ja tarjoaa lisäksi kattavan raportoinnin.

60-vuotias Broman Group on yksi alansa johtavista toimijoista Suomessa. Se on laajentanut toimintaansa voimakkaasti Ruotsiin ja toimii myös Virossa. Konserniin kuuluvat Motonet, AD VaraosaMaailma, AD Finland sekä hankinta-, logistiikka- ja varastointiyhtiö Broman Logistics. Yhtiön liikevaihto on yli 500 miljoona euroa ja noin puolet sen volyymistä tulee autoiluun ja varaosiin liittyvistä tuotteista.

Kasvun mukana skaalautuva kumppani

Kansainvälinen liiketoiminta ja kasvavat laskutusvolyymit edellyttävät laskutuskumppanilta joustavuutta ja luotettavuutta. Broman Groupille on tärkeää, että Ropon palvelukokonaisuus mukautuu liiketoiminnan kasvun mukana. Ropon keskeisinä vahvuuksina Varis näkee kyvyn kehittyä, skaalautua ja toimia kansainvälisesti.

”Meille on tärkeää, että kumppanimme kulkevat samaan suuntaan kuin me. Kun kasvamme ja toimimme useilla markkinoilla, on iso etu, että Ropo pystyy skaalautumaan mukana ja tarjoamaan palveluja myös muualla Pohjoismaissa. Se vähentää ylimääräistä kitkaa ja tekee arjesta sujuvampaa”, kertoo Broman Groupin talousjohtaja Antti Varis.

Yhteistyö Ropon kanssa alkoi vuonna 2014, ja palvelut otettiin käyttöön vaiheittain. Ennen Ropon elinkaaripalvelun käyttöönottoa Broman Group hoiti myyntilaskutuksen ja muistutukset itse, ja perintä oli ulkoistettu erilliselle kumppanille. Prosessit olivat pitkälti manuaalisia ja sitoivat merkittävästi taloushallinnon resursseja mm. laskujen ja muistutusten lähettämiseen.

”Meillä oli paljon itse tehtävää työtä, joka aiheutti turhaa manuaalista kuormaa. Kun otimme Ropon laskun elinkaaripalvelun käyttöön, moni arjen haaste ratkesi kerralla. Saimme merkittävästi lisää sujuvuutta, tehokkuutta ja myös kustannussäästöjä. Samalla pystyimme kohdistamaan taloushallinnon resurssit oman toiminnan kehittämiseen ja kasvun tukemiseen”, Varis kertoo.

Variksen mukaan systemaattinen saatavien hallinta on nopeuttanut maksamista ja tukenut luottoriskien hallintaa. Laskutus-, muistutus- ja perintäprosesseja voidaan lisäksi mukauttaa joustavasti, mikä mahdollistaa erilaisten asiakkuuksien huomioimisen hallitusti.

Antti Varis, Broman Group

Yksi alusta – täysi näkyvyys

Ropon laskutusratkaisun perusta on omaan teknologiaan pohjautuva Ropo One™ -alusta, joka yhdistää laskutuksen, maksuvalvonnan, myyntireskontran ja saatavien hallinnan yhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi.

”Yhden alustan palveluratkaisumme takaa prosessien läpinäkyvyyden ja reaaliaikaisen tiedonsaannin. Laskutus- ja maksuliikennettä voi seurata helposti Ropo One™ -alustaan sisäänrakennetussa Ropo OneView™ -analytiikkapalvelussa, joka kokoaa kaikki tiedot yhteen selkeiksi graafeiksi ja KPI-mittareiksi”, Ropon Key Account Manager Jani Rönkkö kertoo.

Jani Rönkkö, Ropo

Variksen mukaan datan seuraaminen Ropo OneView™ -palvelussa on helppoa ja auttaa näkemään taloustilanteen yhdellä silmäyksellä.

”Seuraamme palvelussa, kuinka nopeasti maksut tulevat ja onko jotain poikkeamia. Kun raportointi on säännöllistä ja selkeää, pystymme reagoimaan mahdollisiin muutoksiin ajoissa”, Varis sanoo.

Kumppanuutta ilman kitkaa

Kumppanuus Ropon kanssa on Variksen mukaan ollut ”mukavaa myötäeloa”. Hän arvostaa erityisesti toimivaa kommunikaatiota ja sitä, että kehitystyötä on viety onnistuneesti eteenpäin yhteisten tavoitteiden mukaisesti.

”Ropon vahvuus on se, että meillä ei ole ongelmia – ja se on itse asiassa aika ylivoimainen etu”, Varis toteaa.

Sujuvan kumppanuuden taustalla on myös yhteinen tapa tehdä asioita ja ymmärtää liiketoimintaa. Tästä näkökulmasta myös yhteneväinen tausta koetaan luontevaksi osaksi kumppanuutta.

”Sekä Broman Groupilla että Ropolla on vahvat juuret Itä-Suomessa. Vaikka kumppanin valinta ei perustu maantieteeseen, suomalaisuudella ja itäsuomalaisuudella on meille arvoa. On hienoa, että molemmat ovat ponnistaneet maailmalle tältä alueelta – Broman Group Joensuusta ja Ropo Kuopiosta”, Varis summaa.

Broman Group on kasvava suomalainen konserni, joka muodostuu autoiluun ja varaosiin erikoistuneista yrityksistä. Lisäksi yhtiö myy työkaluja, veneily- ja kalastustarvikkeita sekä kodin ja vapaa-ajan tuotteita. Perheyritys on alansa johtava toimija Suomessa, laajentaa voimakkaasti Ruotsissa ja toimii myös Virossa. bromangroup.fi

Ropo on pohjoismainen markkinajohtaja ja edelläkävijä laskutusteknologiassa. Yhtenäistämme ja virtaviivaistamme kaikki laskutusprosessit alusta loppuun tarjoten saumattomat prosessit, paremman asiakaskokemuksen sekä täyden näkyvyyden talouden hallintaan. Palvelumme keskiössä on omaan teknologiaan perustuva alusta ja ainutlaatuinen palvelu, johon luottaa yli 10 000 yritystä Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. ropo.fi

Lisätietoja:

Antti Varis, Broman Group

Talousjohtaja

Jani Rönkkö, Ropo

Key Account Manager

Visionamme on liiketoiminnan parempi flow. Lue lisää meistä ja palveluistamme.

Palvelut

Asiakastarinat

Muuta laskutus kasvun moottoriksi

Tutustu kolmeen tosielämän menestystarinaan

Opi, miten johtavat pohjoismaiset yritykset ovat tehostaneet laskutusprosessejaan, vähentäneet kustannuksia ja nopeuttaneet kassavirtaa Ropon yhtenäisen alustan avulla.

Kolme tarinaa. Kolme strategiaa. Suoraan sinulle.

Tilaa 3-osainen uutiskirjesarja